1. Bendrosios nuostatos
- 1.1. Ši Privatumo ir asmens duomenų tvarkymo politika (toliau – Politika) nustato asmens duomenų tvarkymo sąlygas, taikomas naudojantis uždara didmeninės prekybos platforma https://didmena.drinkas.lt (toliau – Platforma).
- 1.2. Platformą valdo ir administruoja MB „Drinkas“, juridinio asmens kodas 306365471, el. paštas didmena@drinkas.lt, tel. +370 646 13818 (toliau – Duomenų valdytojas).
- 1.3. Platforma skirta tik didmeninės prekybos (B2B) santykiams.
- Registraciją Platformoje atlieka juridinio asmens atstovas – fizinis asmuo, veikiantis juridinio asmens vardu ir interesais. Pirkimo–pardavimo sutarties šalis visais atvejais yra juridinis asmuo.
- 1.4. Ši Politika taikoma juridinių asmenų atstovų – fizinių asmenų asmens duomenų tvarkymui Platformoje ir nėra skirta vartotojų (B2C) santykiams.
2. Asmens duomenų rinkimas ir tvarkymo tikslai
- 2.1. Platformoje tvarkomi juridinio asmens atstovo – fizinio asmens asmens duomenys, kuriuos jis pateikia veikdamas juridinio asmens vardu.
- 2.2. Asmens duomenys renkami ir tvarkomi šiais tikslais:
- registracijos anketos įvertinimui ir sprendimui dėl prieigos prie Platformos suteikimo;
- sutarčių su juridiniu asmeniu sudarymui ir vykdymui;
- užsakymų administravimui, vykdymui ir apskaitai;
- komunikacijai dėl paskyros, užsakymų ir Platformos veikimo;
- teisinių, mokestinių ir apskaitos prievolių vykdymui.
- 2.3. Tvarkomi asmens duomenys gali apimti:
- juridinio asmens pavadinimą, kodą, PVM kodą;
- juridinio asmens atstovo vardą, pavardę;
- kontaktinius duomenis (el. pašto adresą, telefono numerį);
- paskyros prisijungimo ir naudojimo techninius duomenis.
3. Duomenų pateikimo tikslumas ir atsakomybė
- 3.1. Registruodamasis Platformoje juridinio asmens atstovas įsipareigoja pateikti teisingus, tikslius ir išsamius duomenis.
- 3.2. Pasikeitus pateiktiems duomenims, Pirkėjo atstovas privalo juos nedelsdamas atnaujinti.
- 3.3. Pateikus neteisingus, klaidinančius ar nebeaktualius duomenis, Duomenų valdytojas turi teisę:
- sustabdyti arba panaikinti paskyrą;
- atsisakyti suteikti ar tęsti prieigą prie Platformos;
- atsisakyti vykdyti užsakymus.
4. Asmens duomenų perdavimas tretiesiams asmenims
- 4.1. Duomenų valdytojas neatskleidžia asmens duomenų tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai tai būtina:
- prekių pristatymo, mokėjimų, IT ar apskaitos paslaugoms teikti;
- vykdant teisės aktų reikalavimus ar teisėtų institucijų nurodymus.
- 4.2. Visais atvejais perduodami tik būtini ir proporcingi duomenys, reikalingi konkrečiam tikslui pasiekti.
5. Platformos komercinė informacija ir konfidecialumas
- 5.1. Asmens duomenų tvarkymas Platformoje yra atskiriamas nuo platformos komercinės informacijos, kuri apima:
- didmenines kainas;
- kainas pagal užsakomo kiekio apimtis;
- galimus, minimalius ar rekomenduojamus kiekius;
- pristatymo terminus;
- papildomus kaštus ir platformos veikimo logiką.
- 5.2. Ši informacija nėra asmens duomenys, tačiau laikoma konfidencialia uždaros Platformos informacija, kurios apsauga reglamentuojama Didmeninės prekybos taisyklėse.
6. Asmens duomenų saugojimas
- 6.1. Asmens duomenys saugomi:
- visą sutartinių santykių su juridiniu asmeniu galiojimo laikotarpį;
- po santykių pabaigos – tiek, kiek to reikalauja teisės aktai (ypač apskaitos ir mokesčių srityje).
- 6.2. Pasibaigus saugojimo terminams, asmens duomenys sunaikinami arba anonimizuojami.
7. Duomenų subjekto teisės
- 7.1. Duomenų subjektu laikomas juridinio asmens atstovas – fizinis asmuo, kurio asmens duomenys tvarkomi Platformoje.
- 7.2. Duomenų subjektas turi teisę:
- susipažinti su tvarkomais jo asmens duomenimis;
- reikalauti netikslių duomenų ištaisymo;
- reikalauti duomenų tvarkymo apribojimo ar ištrynimo, kai tai leidžiama pagal BDAR;
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
- 7.3. Šios teisės įgyvendinamos atsižvelgiant į tai, kad duomenų tvarkymas vykdomas B2B santykių kontekste ir dažnai grindžiamas teisės aktų nustatytomis prievolėmis.
8. Baigiamosios nuostatos
- 8.1. Ši Politika yra neatskiriama Didmeninės prekybos taisyklių dalis.
- 8.2. Duomenų valdytojas turi teisę bet kuriuo metu keisti Politiką. Atnaujinta redakcija taikoma nuo jos paskelbimo Platformoje https://didmena.drinkas.lt.
- 8.3. Politikos nuostatoms taikoma Lietuvos Respublikos teisė.